NOCTA WORKS

HOW TO USE

申し込んだあと、 どう使い始めるか。 申し込んだあと、 どう使い始めるか。

NOCTA WORKSは、最初からすべての業務を移す必要はありません。 拠点とメンバーを設定し、 まずはひとつの業務を実際に動かすところから始められます。

FIRST STEP

まずは、 ひとつの業務だけ。 まずは、 ひとつの業務だけ。

いきなり会社全体の仕事を移す必要はありません。 まずは、今よく確認している業務をひとつ登録し、 実際に担当を割り当て、完了報告まで動かしてみます。 「これなら使えそう」と分かってから、 必要な業務や拠点へ広げていく方がスムーズです。

OVERVIEW

利用開始までの9ステップ

申込みから、現場で業務を実行し、 管理側が結果を確認するまでの基本的な流れです。

01

申込み

14日間の無料トライアルを申し込みます。

02

パスワード設定

ご案内したリンクからパスワードを設定します。

03

拠点を登録

店舗・事業所・施設・オフィスなどを登録します。

04

メンバーを追加

実際に利用するメンバーと役割を設定します。

05

雛形を選ぶ

スターターセットやテンプレートを使って準備します。

06

業務を作る

日付や拠点、内容を決めて業務を登録します。

07

担当を割り当てる

タスクごとに実行するメンバーを設定します。

08

完了報告

現場で実行し、必要に応じて写真も添えて報告します。

09

管理側で確認

進捗や完了内容を同じ画面から確認します。

GET STARTED

実際の使い始め方

最初から複雑なルールを作るより、 実際にひとつの業務を動かしながら整えていく方がスムーズです。

STEP 01

14日間の無料トライアルを申し込む。

申込フォームから必要事項を入力します。 14日間の無料期間中に、 実際の業務に合わせて使い方をお試しいただけます。

  • 14日間無料
  • 無料期間終了後の自動課金なし
  • 有料契約への移行は別途手続き
STEP 02

パスワードを設定してログインする。

利用開始のご案内後、 パスワード設定用のリンクから ご自身のパスワードを設定してログインします。

  • パスワード設定リンクから初期設定
  • 会社コード・ID・パスワードでログイン
STEP 03

利用する拠点を登録する。

NOCTA WORKSで管理する 店舗・事業所・施設・オフィスなどを登録します。 複数拠点があっても、 最初は一部の拠点だけで始めても構いません。

  • 拠点名などの基本情報を登録
  • 一部の拠点だけで試すことも可能
STEP 04

一緒に使うメンバーを追加する。

実際にNOCTA WORKSを利用するメンバーを追加し、 管理者・統括・拠点責任者・メンバーから 役割を設定します。

  • 必要なメンバーから追加
  • 役割に合わせて表示・操作範囲を分ける
  • ユーザーはCSVでまとめて登録することも可能
STEP 05

スターターセットやテンプレートを使う。

最初から業務をすべて考える必要はありません。 業種別のスターターセットから 必要なテンプレートを追加して始められます。

  • 7カテゴリ・38種類のスターターセット
  • 必要なテンプレートだけ追加
  • 自社用のテンプレートも作成可能
STEP 06

まずはひとつの業務を作る。

日付、拠点、内容などを設定して業務を作成します。 日常的に確認している仕事から始めると、 運用をイメージしやすくなります。

  • 日付・拠点・業務内容を設定
  • テンプレートから作成可能
  • 複数拠点へまとめて作成することも可能
STEP 07

タスクごとに担当を割り当てる。

業務の中に必要なタスクを用意し、 誰が実行するかを設定します。 ひとつのタスクには最大10名まで担当できます。

  • タスク単位で担当を設定
  • 1タスク最大10名
  • 担当者は「今日やること」から確認
STEP 08

現場で実行し、その場で完了報告。

メンバーは担当するタスクを確認し、 作業が終わったらそのまま完了報告します。 必要な場合は写真も添付できます。

  • スマホから完了報告
  • コメントを添えて記録
  • 1タスクにつき写真最大3枚
STEP 09

管理側は、進捗と結果を確認する。

管理側は、誰がどこまで進めているか、 完了した内容や報告写真を同じ場所から確認できます。 個別に状況確認する回数を減らせます。

  • 未着手・対応中・完了を確認
  • 完了報告・写真を確認
  • 必要な場合だけチャットで確認

BEFORE YOU START

申し込む前に、 実際の画面も確認できます。 申し込む前に、 実際の画面も確認できます。

「自社ならどう使うか」をイメージしたい場合は、 業界別の実画面デモを先に触ってみてください。

  • 飲食 複数店舗の業務や進捗を確認。
  • 小売 売場・販促・店舗業務の実施確認。
  • 施設・教室 拠点ごとの共通業務や準備を確認。
  • 宿泊・オフィス 予定・担当・完了報告の流れを確認。

SUPPORT

迷ったときも、 順番に進められます。 迷ったときも、 順番に進められます。

  • 初期設定ガイド 拠点・メンバー・業務など、 利用開始時に必要な設定を順番に進められます。
  • スターターセット 業種別の業務例から、 自社に必要なテンプレートを選んで利用できます。
  • お問い合わせ 導入時の設定や運用方法について、 ご不明な点があればお問い合わせいただけます。

まずは、 ひとつの業務から。 まずは、 ひとつの業務から。

14日間無料。 実際の業務に合わせて使い方を試せます。